İş Kazası Bildirimi: Süreler, e-Bildirim ve Cezalar (2026)

İş kazası bildirimi, kazanın hemen ardından işverenin masasına düşen ilk resmî yükümlülüktür ve süresi gün değil, saat hassasiyetiyle takip edilmesi gereken kadar kısadır. Bildirimin kime, hangi kanalla ve hangi süre içinde yapılacağı; kaçırılması hâlinde uygulanacak idari para cezası ve ödenek tahsili; kolluk ve savcılık boyutu bu makalemizin konusudur. Sayfa; işverenler, insan kaynakları birimleri ve iş güvenliği uzmanları için hazırlanmıştır.

Kim, Nereye, Hangi Sürede Bildirir?

Bildirim yükümlülüğü tek kalem değildir; olayın tarafına göre farklı merciler ve farklı süreler işler. 5510 sayılı Kanun m.13 ve 6331 sayılı Kanun m.14 birlikte okunduğunda tablo şöyledir:

Uygulamada en sık yapılan hata, kolluk bildiriminin atlanmasıdır. Kanun koyucu SGK bildirimine üç iş günü tanırken kolluk için “derhâl” ifadesini bilinçli kullanmıştır: olay yerinin korunması ve delillerin tespiti ertelenemez. Yaralanmalı ve ölümlü her kazada, ambulansla eş zamanlı olarak kolluğun da aranması gerekir.

İş Kazası Bildirim Süresi: 3 İş Günü Nasıl Hesaplanır?

Süre, kazanın olduğu gün değil kazayı izleyen ilk iş gününden başlar ve yalnızca iş günleri sayılır; hafta sonu ile resmî tatiller hesaba katılmaz.

Örnekle Süre Hesabı

Cuma günü meydana gelen bir kazada sayım pazartesi başlar; pazartesi birinci, salı ikinci, çarşamba üçüncü iş günüdür ve bildirimin en geç çarşamba gün sonuna kadar yapılması gerekir. Salı günü gerçekleşen kazada ise süre çarşamba, perşembe ve cuma olarak işler. Araya bayram tatili girdiğinde süre tatil kadar uzar. Sürenin son gününü beklemek yerine bildirim aynı gün yapılmalıdır; e-Bildirim ekranındaki teknik bir sorun, son güne bırakılan bildirimde doğrudan ceza riskine dönüşür.

İşverenin Kazayı Sonradan Öğrenmesi

Kaza, işverenin derhâl haberdar olamayacağı bir yerde gerçekleşmişse (görevle başka şehre gönderilen işçinin kazası gibi) süre, olayın öğrenildiği tarihten itibaren işler. Bu istisnaya dayanacak işverenin, öğrenme tarihini somut biçimde ispatlayabilmesi gerekir; aksi hâlde denetimde süre kaza tarihinden hesaplanır.

İşveren İş Kazası Bildirimi Nasıl Yapılır? (SGK e-Bildirim)

İşveren, SGK iş kazası bildirimini uyg.sgk.gov.tr adresindeki İş Kazası ve Meslek Hastalığı e-Bildirim ekranından, işyerinin e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresiyle elektronik olarak yapar. Kazazedenin kimlik numarası sorgulanır, olay bilgileri doldurulur ve form onaylanır. Kâğıt form gönderimi kabul edilmez. Adımlar aşağıdadır:

1. SGK uygulama sayfasına (uyg.sgk.gov.tr) girilir ve İş Kazası ve Meslek Hastalığı e-Bildirim ekranı açılır.
2. İşyerinin e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılır.
3. Kazazedenin T.C. kimlik numarası sorgulanır; sigortalı bilgileri sistemden gelir.
4. Kaza tarihi, saati, olayın oluş şekli, yaralanan uzuv ve tanık bilgileri eksiksiz doldurulur.
5. Form onaylanır, çıktısı alınır ve işyeri dosyasında saklanır. Çıktı, bildirimin süresinde yapıldığının ispatıdır.

Olayın oluş şekli anlatılırken kullanılan ifadeler önemlidir: buraya yazılanlar, hem SGK müfettişinin hem ileride bilirkişinin okuyacağı ilk resmî anlatımdır. Gerçeğe aykırı veya olayı küçülten anlatımlar, sonradan tespit edildiğinde işveren aleyhine ayrı bir sorumluluk doğurur.

İş Kazası Bildirmeme Cezası 2026

Bildirimin hiç yapılmaması veya üç iş günlük sürenin aşılması hâlinde 6331 sayılı Kanun m.26 uyarınca idari para cezası uygulanır. Ceza maktu değildir; işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre kademelenir. 2026 yılında en düşük kademe (ondan az çalışanı olan az tehlikeli işyeri) için tutar 44.443 TL‘dir ve kademeler şu oranlarla artar:

Tutarlar, 2026 yeniden değerleme oranıyla güncellenen taban ceza ve 6331 m.26’daki kademe oranları esas alınarak hesaplanmıştır; kuruş düzeyinde farklar oluşabilir. Kesin tutar, tebliğ edilen idari para cezası kararında yer alır.

Ceza tek yaptırım da değildir. 4/a kapsamındaki sigortalının kazası süresinde bildirilmezse, bildirim tarihine kadar işçiye ödenen geçici iş göremezlik ödeneği Kurumca işverenden tahsil edilir. Ölümlü ve ağır kazalarda geç bildirim ayrıca SGK müfettiş incelemesini ve kusur değerlendirmesini işveren aleyhine derinleştirir.

Cezaya İtiraz Mümkün mü?

Mümkündür. İdari para cezasına karşı, kararın tebliğinden itibaren on beş gün içinde sulh ceza hâkimliğine başvurulabilir. İtirazda; bildirimin aslında süresinde yapıldığı, sürenin öğrenme tarihinden işlemesi gerektiği veya olayın bildirime tabi bir iş kazası niteliği taşımadığı gibi somut gerekçeler ileri sürülür. Öte yandan cezanın tebliğden itibaren on beş gün içinde ödenmesi hâlinde dörtte üçü tahsil edilir; itiraz ve peşin ödeme seçenekleri arasındaki tercih, dosyanın gerçeklerine göre yapılmalıdır. Bu değerlendirme için hukuki destek almak isteyen işverenler İstanbul iş hukuku avukatı sayfamız üzerinden büromuza ulaşabilir.

Kolluk ve Savcılık Boyutu

Yaralanmalı ve ölümlü kazalarda süreç yalnızca idari değildir. Kolluğa yapılan derhâl bildirimle birlikte Cumhuriyet Başsavcılığı devreye girer; taksirli yaralama veya taksirli öldürme yönünden ceza soruşturması açılır. Bu soruşturmada işveren, işveren vekili, iş güvenliği uzmanı ve ilgili amirler şüpheli sıfatıyla ifade verebilir. Olay yeri incelemesi, işyeri kayıtlarına el konulması ve bilirkişi görevlendirmesi bu aşamada yapılır. Ceza dosyasında verilen ifadeler ile İSG belgelerinin tutarlılığı, hem ceza yargılamasının hem sonraki tazminat davasının seyrini belirler; bu nedenle ifade öncesi hazırlık ihmal edilmemelidir.

Ölümlü kazalarda tabloya ek yükümlülükler girer: müfettiş incelemesi tamamlanana kadar olay yerindeki makine ve ekipmanın korunması, işin ilgili bölümde durdurulması ihtimali ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetimi. Bu aşamada işyerinde yapılan her değişiklik, delil karartma iddiasına dönüşebilecek risk taşır; olay yeri ancak kolluk ve müfettişin izniyle normale döndürülmelidir.

İş Kazası Tutanağı Nasıl Düzenlenir?

Kaza tutanağı, e-Bildirimin eki niteliğinde iç belgedir ve denetimde ilk istenen kayıtlardandır. Sağlıklı bir tutanakta şunlar yer alır: kazanın tarihi, saati ve tam yeri; kazazedenin kimlik ve görev bilgileri; olayın oluş şeklinin tarafsız anlatımı; kullanılan makine-ekipman ve koruyucu donanım durumu; en az iki tanığın kimlik bilgileri ve imzaları; tutanağı düzenleyenlerin ad ve imzaları. Anlatım bölümünde yorum ve kusur değerlendirmesinden kaçınılmalı, yalnızca gözlemlenen olgular yazılmalıdır; kusur tespiti tutanağın değil bilirkişinin işidir. Tutanağa fotoğraf ve kamera kaydı çıktılarının eklenmesi, belgeyi denetim ve yargılama aşamasında güçlendirir.

Memurlar (4/c) İçin Bildirim Nasıl İşler?

Devlet memurları hakkında 5510 sayılı Kanun’un iş kazası sigortası hükümleri uygulanmaz; memurun görevi sırasında uğradığı kaza vazife malullüğü rejimine tabidir. Görevin sebep ve etkisiyle çalışamayacak duruma gelen memur için kurumu, vazife malullüğü sürecini SGK nezdinde başlatır ve olaya ilişkin belgeleri Kuruma iletir. Bununla birlikte 6331 sayılı Kanun kamu işyerlerini de kapsadığından, kamu kurumları da bünyelerinde gerçekleşen iş kazalarını üç iş günü içinde SGK’ya bildirmekle yükümlüdür; aynı işyerinde çalışan işçi statüsündeki personel için süreç, özel sektörle tamamen aynı işler. Memurun tazminat talepleri ise idare hukuku zemininde, tam yargı davası yoluyla ilerler.

İşverenin Bildirim Ötesindeki Sorumlulukları

Bildirim, sorumluluk zincirinin yalnızca ilk halkasıdır. Kusurlu bulunan işveren; işçinin maddi ve manevi tazminat taleplerinin muhatabı olur, ölümlü kazalarda bu taleplere destekten yoksun kalma tazminatı eklenir. Tazminat sürecinin işçi cephesindeki işleyişi iş kazası rehberimizde ayrıntılıdır. Ayrıca SGK, işçiye ve hak sahiplerine bağladığı gelir ve ödenekleri, kusuru oranında işverene rücu eder; yıllara yayılan gelir ödemelerinde bu rücu yükü ceza tutarlarının çok üzerine çıkar. Yargıtay uygulamasında yalnızca tamamen kaçınılmaz olaylarda işverene rücu edilmez; kusurun bulunduğu her dosyada rücu gündemdedir. Sigortasız işçi çalıştırılırken yaşanan kazalarda tablo daha da ağırlaşır: Kurum tüm giderleri işverenden tahsil ettiği gibi kayıt dışı istihdamın yaptırımları da eklenir; ayrıntılar sigortasız işçi çalıştırma cezası rehberimizdedir.

Süreyi Kaçıran İşveren Ne Yapmalı?

Üç iş günü geçtiyse doğru hamle, bildirimden büsbütün kaçınmak değil gecikmeli de olsa derhâl bildirmektir. Bildirimin hiç yapılmaması; kazanın hastane kaydı, işçi başvurusu veya şikâyet yoluyla er geç Kuruma ulaşması hâlinde hem cezayı hem müfettiş incelemesindeki görünümü ağırlaştırır. Gecikmeli bildirimde, gecikmenin nedeni (öğrenme tarihi, mücbir sebep, olayın başlangıçta hafif görünmesi) belgeleriyle birlikte kayda geçirilmelidir; bu kayıt, hem ceza itirazının hem olası ödenek tahsili itirazının temelini oluşturur. Sürecin bundan sonrası, dosyanın verilerine göre kurulacak savunma stratejisidir ve erken alınan hukuki destek, hatanın maliyetini belirgin biçimde düşürür.

Özet ve Değerlendirme

İş kazası bildirimi iki kanallı ve iki hızlıdır: kolluğa derhâl, SGK’ya e-Bildirim üzerinden kazadan sonraki üç iş günü içinde. Süre iş günü esasıyla hesaplanır ve işverenin kazayı sonradan öğrendiği hâllerde öğrenme tarihinden işler. 2026 yılında iş kazası bildirmeme cezası 44.443 TL’den başlayıp tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre 133 bin TL’yi aşar; geç bildirimde ayrıca ödenen iş göremezlik ödeneği işverenden tahsil edilir. Cezaya on beş gün içinde sulh ceza hâkimliğinde itiraz mümkündür. Memurların kazaları vazife malullüğü rejimine tabidir; kamu işyerlerinin 6331 kapsamındaki bildirim yükümlülüğü ise aynen sürer. Bildirim süresi kaçırıldıysa dahi gecikmeli bildirim ve gerekçelendirme, hem ceza hem rücu riskini sınırlamanın ilk adımıdır.

Sıkça Sorulan Sorular